Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die Datenbearbeitung von mietzins-senkung.ch beim Hochladen von Mietverträgen, der Berechnung möglicher Mietzinsreduktionen und dem Versand von Herabsetzungsbegehren.

Verantwortliche Stelle

Digivasion GmbH
Wattstrasse 13c
CH-8307 Effretikon
Datenschutzkontakt: hallo@mietzins-senkung.ch

Bearbeitete Daten

Wir bearbeiten insbesondere folgende Daten, soweit Sie diese hochladen oder eingeben:

Mietvertrag, Mietzinsanpassungen und andere hochgeladene Dokumente
Name, E-Mail-Adresse, Wohnadresse, Mietobjekt und Daten der Vermieterschaft oder Verwaltung
Nettomietzins, Nebenkosten, Referenzzinssatz, LIK-/CPI-Werte und Vertragsfristen
Unterschriften, wenn Sie ein Herabsetzungsbegehren digital unterzeichnen
Zahlungs-, Versand- und technische Protokolldaten

Hochgeladene Mietunterlagen können auch Daten weiterer Personen enthalten, etwa von Mitmieterinnen und Mitmietern, Vermieterschaften, Verwaltungen, Hauswartungen oder früheren Vertragsparteien. Laden Sie nur Dokumente hoch, die für die Prüfung erforderlich sind.

Zwecke

Die Daten werden verwendet für:

automatische Extraktion der mietrechtlich relevanten Vertragsdaten
Berechnung eines möglichen Mietsenkungspotenzials
Erstellung, Zahlung, Versand und Zustellverfolgung eines Herabsetzungsbegehrens
Anmeldung per Magic-Link, Kundendienst, Missbrauchsprävention und Betriebssicherheit
optional: Überwachung künftiger Referenzzinssatzänderungen, wenn Sie zustimmen

KI-gestützte Extraktion

Hochgeladene Dokumente werden zur automatischen Auslesung an externe KI-/OCR-Dienstleister übermittelt. Diese Dienstleister können Server in verschiedenen Ländern – insbesondere in der EU/EWR und in den USA – betreiben; eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz ist daher möglich. Die Extraktion dient ausschliesslich dazu, die im Formular angezeigten Vertragsangaben vorzubereiten. Sie müssen die Angaben vor der Berechnung selbst prüfen und bestätigen.

Die automatische Auswertung trifft keine rechtlich verbindliche Entscheidung über Ihr Mietverhältnis. Das Ergebnis ist eine technische Schätzung auf Basis der von Ihnen bestätigten Daten.

Dienstleister

Je nach Konfiguration können folgende Kategorien von Dienstleistern eingesetzt werden:

KI-/OCR-Dienstleister für die Dokumentextraktion (Server möglicherweise in der EU/EWR oder den USA)
Zahlungsdienstleister für die Zahlungsabwicklung
Versanddienstleister für den Druck und die Aufgabe des Einschreibens
E-Mail-/SMTP-Dienstleister für Login-Links, Bestätigungen und Benachrichtigungen
Hosting-, Backup-, Sicherheits- und Überwachungsdienstleister für den technischen Betrieb

Diese Dienstleister bearbeiten Personendaten als eigene Verantwortliche oder als Auftragsbearbeiter. Soweit sie als Auftragsbearbeiter eingesetzt werden, werden sie vertraglich verpflichtet, Personendaten nur nach unseren Weisungen und mit angemessenen Sicherheitsmassnahmen zu bearbeiten.

Bearbeitung im Ausland

Unsere Anwendungs-Server stehen in der Europäischen Union (Finnland). Je nach eingesetztem Dienstleister können Personendaten zudem im EWR, im Vereinigten Königreich oder in weiteren Staaten, insbesondere den USA, bearbeitet werden. Dies betrifft namentlich KI-/OCR-, Zahlungs-, E-Mail- und Versanddienstleister.

Die EU verfügt aus Schweizer Sicht über ein angemessenes Datenschutzniveau (Anerkennung durch den Bundesrat). Erfolgt eine Bekanntgabe in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, stützen wir uns, soweit erforderlich, auf anerkannte Standarddatenschutzklauseln, vertragliche Garantien, technische Schutzmassnahmen oder andere nach Schweizer Datenschutzrecht zulässige Grundlagen.

Speicherdauer und Löschung

Fälle werden standardmässig nach 30 Tagen zur Löschung vorgesehen. Sie können Ihre Fall-Daten im Fallbereich jederzeit selbst löschen. Bei aktivierter Mietüberwachung speichern wir die dafür erforderlichen Angaben, bis Sie die Überwachung beenden oder eine Löschung verlangen.

Ihre Anliegen

Bei Fragen zu Ihren Daten oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte erreichen Sie uns unter hallo@mietzins-senkung.ch. Sie können nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe oder Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen verlangen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Personendaten nicht rechtmässig bearbeitet werden, können Sie sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies und keinen Drittanbieter-Tracker (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, kein TagManager). Konkret:

Bezeichnung	Typ	Dauer	Zweck
`ms_session`	Cookie (Erstanbieter, HttpOnly, SameSite=Lax)	bis zu 90 Tage	Technisch notwendig: ermöglicht den Zugriff auf den eigenen Fall und die Anmeldung über den Magic-Link. Ohne diesen Cookie kann der Dienst nicht genutzt werden.
`ms_ref` (sessionStorage)	Browser-internes `sessionStorage` (kein Cookie)	nur die aktuelle Browser-Sitzung	Optionale Empfehlungs-Erkennung: Falls Sie über einen Link mit `?ref=…` auf die Seite gelangen, merkt sich Ihr Browser das Empfehlungskennzeichen während der laufenden Sitzung. Wir verwenden es nur für anonyme Statistik darüber, wie viele Besuche über Empfehlungen kommen. Es findet keine Werbeauslieferung statt.

Stripe (Zahlungsabwicklung) und die Schweizerische Post (Sendungsverfolgung) öffnen sich auf eigenen Domains und unterliegen deren Datenschutzerklärungen. Wir setzen für diese Drittanbieter selbst keine Cookies in unserer Anwendung.

Da unsere Anwendung keine zustimmungspflichtigen Cookies (z. B. Marketing-Tracker) einsetzt, ist gemäss Schweizer Datenschutzrecht (DSG/revDSG) kein Cookie-Banner erforderlich. Sollten Sie aus der EU/EWR zugreifen: Auch unter ePrivacy bedarf die rein technische Sitzungs-Cookie keiner Einwilligung.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Kein Internetdienst kann jedoch absolute Sicherheit garantieren.

Stand: 5. Mai 2026